如何使用人工智能節省會議時間

日曆是一款在線會議安排和日曆應用程序，使用人工智能來節省你的時間。

通過機器學習和自然語言處理(NLP)， Calendar可以分析您的會議內容、與會者和習慣，然後提供從最佳會議時間到哪些會議最重要的所有建議。

結果是，由於機器輔助會議，營銷人員和商務人員可以更好地合作，節省時間。我們采訪了Calendar的聯合創始人約翰霍爾了解更多。

用一句話或陳述描述你的公司。

日曆是一個智能的時間管理工具。通過節省你安排日程的時間，它可以幫助你做出更好的決定，把時間花在最重要的事情上。

貴公司如何在產品中使用人工智能?

日曆使用人工智能提供個性化的調度體驗。通過將機器學習與自然語言處理相結合，Calendar可以“讀取”你的人際關係和會議習慣。這使得它可以對會議進行分類，建議文件，為所有與會者優化會議時間，提供轉錄等等。當它了解你的主要關係和最喜歡的會麵地點時，它的建議會隨著時間的推移而改進。

你的人工智能解決方案的主要營銷用例是什麼?

日曆可以在幾個方麵讓營銷人員的生活更輕鬆。三個用例脫穎而出:

1.資源管理和報告。

據估計，企業每年在會議上浪費370億美元。日曆不僅可以最大限度地減少營銷人員安排會議的時間，還可以減少他們與非重要利益相關者會麵的時間。它的報告儀表板提供了一個易於閱讀的分類，說明每個人以及聚合的團隊正在與誰開會。

2.溝通。

尤其是在我們這個遠程工作的時代，溝通不暢的情況時有發生。日曆的自然語言處理係統在每次會議結束後都會輸出一份會議記錄，確保會議內容不會有任何問題。如果相關文檔能夠闡明一個想法，Calendar可以預測並挖掘它。

3.協作。

通過一些智能功能，日曆使營銷人員更容易協作。當它看到來自不同區域的與會者來電時，時區識別係統會自動調整會議時間。多人計劃有助於讓更大的團隊聚集在一起，而地點建議可以確定離每個人都近的安靜咖啡店。

是什麼讓你的人工智能解決方案比傳統方法和產品更智能?

大多數數字日曆都可以安排會議，有些還提供基本的分析功能。但在采訪了500多人之後，我們了解到沒有一種一體化的工具可以簡化日程安排，或者提供更好的時間安排方法。

Calendar的亮點在於它能夠了解你的日程安排，並提供個性化的建議。關於會議時間和地點的建議盡量減少來回的電子郵件，防止重複預訂。Calendar內置的轉錄工具意味著，當人們試圖關注團隊的討論時，沒有人需要做筆記。不僅要看你要見誰，還要看你在什麼樣的會議上花了時間，這有助於你把時間與團隊的目標保持一致。

對於營銷人員來說，從你的人工智能技術中獲得價值有什麼最低要求嗎?(例如數據、列表大小等)

不。任何規模的企業和團隊都可以從使用Calendar中受益。

就公司規模和行業而言，你的理想客戶是誰?

任何公司。

你認為目前人工智能的局限性是什麼?

人工智能在短時間內取得了長足的進步。當應用於大數據、模式識別和重複任務自動化時，人工智能大放異彩。然而，在人類特有的領域仍然存在局限性:情感、主觀思維、創造力。

你認為人工智能在營銷領域的未來潛力是什麼?

隨著人工智能的不斷發展，利用人工智能改進營銷策略並為企業提供有價值的客戶洞察的能力也將不斷增強。它將使我們從自動化轉向個性化，並最終實現預測。人工智能永遠不會把人類從所有決策中剔除，但它會提供我們做出更好決策所需的信息。

關於人工智能在營銷中的應用，還有什麼其他想法嗎?或者對剛剛開始使用人工智能的營銷人員有什麼建議嗎?

采取爬-走-跑的方法。首先在個人的、低風險的情況下探索工具。例如，嚐試在日曆中安排一些內部會議，看看平台了解您的偏好後，建議如何改進。

然後，將其應用於特定部門的挑戰。如果溝通是整個營銷部門的一個問題，而你在他們的分析中沒有看到任何站立的人，那麼問問他們作為一個團隊實際聚在一起的頻率。

一旦您對工具有了信心，就可以“運行”它。高管們的時間是很昂貴的，例如:也許你希望他們花50%或更多的時間與主管級或更高級別的人會麵。一旦你信任它，日曆可以提供公正的，不幹涉的報告，關鍵的時間管理計劃。